Einführung im Unternehmen

Wie eine Einführung tatsächlich abläuft

Ein Rollout beginnt nicht mit der Technik, sondern mit der Frage, welche Themen sichtbar sein sollen und für wen. Diese Entscheidung wird gemeinsam mit HR getroffen, weil sie direkt beeinflusst, wie Mitarbeitende den Dienst wahrnehmen.

Kommunikation an die Belegschaft ist Teil des Projekts: Mitarbeitende sollen verstehen, dass der Dienst Themenexpertise zeigt, keine Leistungsbeurteilung, bevor sie ihn nutzen.

Am Ende steht eine gemeinsame Abnahme, bei der die Sichtbarkeitsregeln nochmals mit HR überprüft werden, bevor der reguläre Betrieb beginnt.

Was enthalten ist

• Sichtbarkeitsregeln werden gemeinsam mit HR und, wo vorhanden, der Personalvertretung festgelegt.
• Eine klare Kommunikation an die Belegschaft erklärt, was der Dienst zeigt und was nicht.
• Abnahmekriterien werden vor Projektbeginn schriftlich festgehalten.

Bedingungen

• Der Zeitplan hängt von der Verfügbarkeit interner HR- und IT-Ansprechpersonen ab.
• Änderungen am vereinbarten Umfang während des Projekts werden schriftlich als Nachtrag festgehalten.
• Eine produktive Nutzung von Mitarbeiterprofilen beginnt erst nach Unterzeichnung des Auftragsverarbeitungsvertrags.

Abo-Bedingungen, Nutzerlimiten und Kündigungsregeln stehen in den AGB; Angaben zu KI-Grenzen und menschlicher Prüfung stehen in der KI-Transparenz.